Sunday, July 29, 2012

Microsoft Word–Basics

Word is Microsoft Offices word processor for documents, letters, papers, envelopes, ect.  Microsoft Word is a WYSIWYG editor meaning what you see on screen is what you should get when you print the document – in early computing days this was quite an improvement.  For this post I am going to be looking at Microsoft Office Word 2010, version 2007 is very similar, and older versions of Word have similar features; however, they do not have the ribbon interface like 2007 and 2010.

image

The bar along the top of Microsoft Word’s window is the Ribbon, the ribbon contains all the options and editing features.  For the most part you probably will be spending most of you time under the Home tab (shown in the screen shot above), which contains all the basic editing commands, including Font, Font Size, text alignment, and themes.  One helpful editing tip for selecting content; place your cursor on the left hand margin of document and the cursor should change to an inverted cursor, which by left clicking will select all the content on the line that the cursor is next to, by dragging up or down you can select multiple lines.  Another helpful editing tip is right clicking, right click will bring up quick access menus, for example right clicking on text will show the font options.

image

The next tab is the insert tab.  The insert tab allows you to insert pictures, tables, charts, page numbers, fancy word art, and other objects.  Something to be aware of when inserting non-text content such as pictures is how the picture will flow (or float) with the text.  When you insert a picture or select a picture a new tab will show up; the Format tab (screenshot below).  The Format tab for pictures allows for correcting images (cropping, special effects, ect.), more importantly though it gives options for  aligning the image, in particular, how to wrap text (or not to) around an image.  I have seen this give new and even somewhat experienced Word editors trouble, so be sure to watch the alignment and how text are being wrapped around images.  Just to note, the format tab will only appear after you select a picture or other object that requires the format tab.

image

image

The next tab in the ribbon is the Page Layout tab, this tab is especially important if you plan on printing your document.  On this ribbon's tab you can select the margins of the page (how far from the edge of the page can content be), the size and orientation of the page/paper.

image

The next couple of tabs – References, Mailings, and Review; are for some of Words fancier features.  The Reference tab for example allow you create papers where you need to cite sources, for example school papers or technical documents.  The Mailings tab allows you to create envelopes and labels.  The Review tab is for correcting, marking up, and reviewing a document, including spell check.  Spell check can also be accessed by pressing F7 on the keyboard; Word is constantly checking the document for spelling and grammar, which are represented by squiggly red (spelling) or green (grammar) lines underneath a word.

image

The last tab (at least that I am going to talk about) is the View tab.  In the screenshot above I also have and an Add-Ins and Acrobat tab, because I have a couple Add-Ins installed as well as Adobe software.  The view tab gives options for how you want to view the document onscreen.  The view tab has nothing to do with how a document will look when printed!  What view you want to use will probably come down to personal preference.  The view can also be changed along the bottom of the screen by the little icons on the right hand side.

3 comments:

  1. Bạn đang cần giao hang nhanh để giao hàng đến tay khách hàng của bạn, thông qua dịch vụ giao hàng cho shop online. Nếu bạn đang tìm dịch vụ này hãy đến và thử sử dụng dịch vụ giao hàng tận nơi để giao hàng đến tay người nhận nhanh nhất, dịch vụ này được đông đảo các shop kinh doanh online ủng hộ. Bạn có thể tham khảo qua bảng giá giao hàng tại đây. Ngoài ra chúng tôi còn có các dịch vụ khác như giao hàng nhanh hà nội, chuyển hàng đi miền tây, vận chuyển hàng đi hà nội, chuyển hàng về Long An, gửi hàng về Sóc Trăng, vận chuyển hàng hóa đi đà nẵng. Nếu bạn cần nơi nhận ship hàng hà nội hãy cứ liên hệ với chúng tôi nhé.

    ReplyDelete
  2. Đây là những nội dung đáng chú ý trong dự thảo quyết định của Thủ tướng về công bố biểu cước vận tải Hà Nội từ khu công nghiệp, biểu giá dịch vụ van tai Hue mà Bộ Giao thông Vận tải đang lấy ý kiến. Giải pháp được đưa chuyển hàng đến Đà Nẵng ra nhằm giải quyết các bất cập về việc chủ tàu nước ngoài tự ý thu nhiều phụ phí, gây thiệt hại cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.

    Theo Bộ Giao thông hiện nay các chủ tàu nước ngoài hoạt động đang tự đặt ra nhiều loại phụ cước vận tải hàng hoá Sài Gòn mà không được đăng ký, như phụ cước dịch vụ container, phụ cước tắc nghẽn hàng hoá tại cảng, cước mất cân đối container giữa hai đầu bến, cước chuyển phát nhanh Quốc tế ...

    ReplyDelete
  3. NSƯT Hoài Linh cũng viết lên trang cá nhân: “Tên của em (Mỹ Tâm - PV) đã kể lên điều ấy. Mùa đông ko lạnh. Cám ơn em nhé gái ơi”.

    "Xem clip này, tôi đã khóc. Tôi khóc vì cô ấy là một ngôi sao lớn nhưng lại khôn cùng nhỏ bé, giản dị đứng trước mọi người. Tôi khóc vì Mỹ Tâm ko khoe khoang tôi là 1 ca sĩ, ngôi sao. Chỉ đơn giản chị đấy giới thiệu về tên mình và khích lệ các người khuyết tật và kêu gọi sự trợ giúp và tài trợ giàn phơi đồ. bao nhiêu đấy thôi cũng đủ làm cho chúng ta ấm lòng giữa đêm đông”.

    ReplyDelete